Os resultados positivos da empresa são o principal objetivo de qualquer gestor. Porém, para alcançá-los não basta focar apenas nas vendas concretizadas. O negócio precisa ser gerenciado com atenção a todos os detalhes, para evitar desperdícios e tomar decisões eficientes. O controle financeiro é uma das principais ferramentas para se alcançar isso. Quer entender melhor como funciona e como aplicá-lo à realidade da sua companhia? Continue lendo.
O que é controle financeiro?
O controle financeiro é a ideia de organizar os gastos e receitas para atingir objetivos. Ou seja, pode ser aplicado tanto na vida pessoal quanto para empresas. A partir desse controle minucioso, fica mais fácil decidir sobre o que é melhor em cada momento. Pode ser trabalhoso a princípio, mas os resultados positivos podem transformar sua empresa.
Como fazer o controle financeiro?
O primeiro passo para definir um bom controle financeiro é estabelecer objetivos. Os objetivos servem como norteadores das ações seguintes. Para onde você quer levar sua empresa agora? Está em um momento de crescimento? Precisa restabelecer o equilíbrio financeiro? Quem sabe seja o momento de economizar? Só com esse objetivo bem definido é possível passar adiante.
A próxima etapa é um levantamento detalhado de todos os gastos e receitas da empresa. É importante que nada escape deste levantamento pois pode impactar no resultado final. Os gastos fixos e variáveis precisam ser levados em consideração. Algumas empresas precisam de um capital de giro mais elevado para conseguir manter a liquidez enquanto receitas que demoram mais para entrar em caixa se concretizem. Também é essencial levar isso em conta.
Todas essas informações devem ser dispostas em uma tabela de fácil acesso e edição. Ou seja, o controle financeiro não é um documento fixo, mas um guia dinâmico que vai se transformando ao longo do dia a dia na empresa. A cada novo gasto e a cada nova despesa, é preciso ser adaptado.
O resultado final é importante, pois demonstra as consequências das ações correntes, se positivo ou negativo. Mas não é só. Ao comparar o objetivo estabelecido com a tabela, é preciso verificar nos detalhes o que está funcionando e o que não está. A margem de lucro dos preços dos produtos ou serviços está adequada, aquém ou sobrevalorizada? Os fornecedores têm cumprido prazos? A eficiência da equipe está trazendo resultados compatíveis com a remuneração? Tudo isso é possível a partir da análise do controle financeiro.
Quem deve fazer controle financeiro?
Todos. Empresas de todos os tamanhos e ramos. Como dito, o controle financeiro é uma ferramenta para fundamentar decisões estratégicas da empresa. Então, é indiferente quanto tempo a companhia tem de atuação, quantos funcionários tem ou o ramo de atuação. A ferramenta pode e deve ser usada por todos. Na verdade, o quanto antes melhor.
Planejamento Corporativo e Estudo de Viabilidade
Aqui no blog, já conversamos um pouco sobre Planejamento Corporativo e Estudo de Viabilidade. Essas são todas táticas para melhorar a saúde financeira do seu negócio. Então, estão intercalados e quanto mais qualificados forem, melhor você vai conhecer sua empresa.
O planejamento estratégico está mais associado ao médio e longo prazo do percurso da empresa, enquanto o estudo de viabilidade pode ser usado antes de iniciar um novo negócio ou uma nova ação de uma empresa já existente. Mas ambos se relacionam diretamente com o controle financeiro. Com um controle financeiro bem feito qualquer decisão dentro da empresa fica mais fundamentada.
Não fazer é estar lançado à sorte
Se você é empreendedor ou gestor e ainda não se atentou ao controle financeiro, não se espante. Infelizmente, a gestão profissional de empresas não é uma realidade no Brasil. Ao contrário, sobretudo empresas pequenas acabam se perdendo nos gastos e receitas, preocupadas apenas com a cor do saldo no final do mês: azul ou vermelho.
É uma atitude de risco muito grande. Por um lado porque pode dificultar a identificação dos pontos fracos que poderiam ser corrigidos para obter resultados melhores e, por outro, é um limitador de possibilidades muito mais rentáveis em caso de empresas que negligenciam essas informações e ainda assim têm resultados satisfatórios. Ou seja, fazer o controle financeiro é bom em qualquer situação.
E então, está pronto para tirar o melhor da sua empresa aplicando o controle financeiro? Não deixe de aprender mais, lendo nosso artigo “Como fazer uma Gestão Financeira Empresarial de forma prática”.