O trabalho dos gestores dentro de uma empresa é tão necessário quanto complexo. Afinal, as decisões estratégicas e operacionais são definidoras do sucesso do negócio. Para nada disso sair do controle, ferramentas como o planejamento orçamentário são essenciais. Não queremos que você tenha prejuízos nessa questão, então elencamos 6 erros que sua empresa não pode cometer no planejamento financeiro corporativo.
Mas, o que é planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário é uma ferramenta de gestão que permite olhar para o comportamento passado da empresa e pensar sobre o futuro. Com ele, é possível planejar e controlar despesas, receitas e resultados. Esse planejamento pode ser aplicado tanto de uma forma global para a evolução geral da companhia, quanto para projetos específicos. Inclusive, sempre vale a pena considerar, em relação à complexidade do planejamento, o auxílio de parceiros especializados ou não.
O fato é que colocar tudo na ponta do lápis permite ter uma visão mais concreta do momento atual do negócio e fundamentar melhor as decisões futuras. Para isso, evite os seguintes erros!
1 – Não levar em conta todas as fontes de recursos da empresa
O primeiro passo para um bom planejamento orçamentário é o levantamento de todas as receitas e despesas da companhia. É um erro comum colocar só as prioritárias e não estar atento aos detalhes.
Isso compromete criticamente o conceito central do planejamento. Afinal, entradas e saídas menores ou eventuais também devem ser levadas em consideração na hora de definir estratégias e pensar o futuro. Não deixe nada de fora!
2 – Não definir bem objetivos e metas corporativas
Todo plano leva a algum lugar. A ideia funciona do mesmo jeito em relação ao planejamento orçamentário. Por isso, é importante ter muito claro onde você quer que sua empresa chegue e, principalmente, quais são as etapas para alcançar o pódio.
Então, os objetivos gerais devem ser subdivididos em metas ou objetivos específicos. Essa divisão é essencial para fazer o monitoramento do que está acontecendo. Afinal, não é preciso esperar até que tudo saia do controle para fazer adaptações. Na verdade, muito pelo contrário: quanto antes, melhor.
3 – Fazer tudo sozinho
Essas ferramentas estratégicas só funcionam com o envolvimento de todos os funcionários vestindo a camisa para tirar as ideias do papel. Não faz o menor sentido que um gestor espere melhores resultados de determinado departamento sem comunicar e engajar esses colegas.
Esses dois movimentos são igualmente importantes: comunicar e engajar. Todos precisam estar cientes das expectativas e também acreditar nelas, entender porque foram definidas assim. Uma ótima forma de engajar é incluir peças chaves no processo de formulação dos objetivos, assim eles não se tornam irreais e desmotivantes.
4 – Não fazer simulações
Não basta ter apenas o mundo ideal em mente na realização de um planejamento orçamentário. É função dessa ferramenta também antever imprevistos e estabelecer estratégias para esses cenários não tão favoráveis. Não se deixe pegar de surpresa.
O mais seguro é simular, no mínimo, três evoluções orçamentárias: otimista, moderado e pessimista. Assim, é possível elaborar e transmitir a todos os envolvidos as expectativas e as preocupações da empresa de um modo geral. Claro que todas as simulações devem ser baseadas em possibilidades concretas para que não haja trabalho desnecessário.
5 – Começar e deixar as coisas fugirem do controle
O planejamento orçamentário é uma estratégia contínua. Isso significa que não é pontual, em que é repassado em uma reunião e depois volta-se a se reunir no final do prazo para comemorar os bons resultados. As conquistas são alcançadas degrau a degrau e o acompanhamento é processo basilar disso.
A periodicidade desse monitoramento vai variar de acordo com a realidade de cada empresa e cada projeto. Mas, uma coisa é certa: nunca deixe o planejamento orçamentário na gaveta. Assim você aumentará as possibilidades de sucesso.
6 – Deixar a tecnologia de lado
Há muito tempo que as tecnologias estão transformando nossa vida nos mais diversos setores. Então, por que abrir mão da precisão, transparência e eficácia de aplicativos e softwares na hora de organizar dados tão minuciosos como os referentes à saúde orçamentária do seu negócio?
Os métodos tradicionais são burocráticos, dados se perdem, o acesso é trabalhoso e o cruzamento das informações é lento. Muito trabalho para pouco resultado. Usando aplicativos é possível gerar relatórios instantâneos, inserir informações rapidamente e fazer adaptações claras.
Nenhuma empresa deve ficar sem um bom planejamento orçamentário. E, tendo um, deve usar ao máximo as informações compiladas para fundamentar suas decisões. Quando o assunto é a saúde financeira do seu negócio, planejar e fazer uma boa gestão é fundamental. Por isso, não perca tempo e aprenda como realizar uma gestão financeira empresarial de forma prática!
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