Você já parou para pensar em quantos aplicativos, hoje, tornam o seu dia a dia mais fácil ou são imprescindíveis para tarefas simples da sua rotina? Aplicativo de banco, controle financeiro, compartilhamento de fotos, redes sociais, navegação, GPS, streaming de música etc. foram algumas das opções que passaram na sua cabeça agora, certo? E, cá entre nós, você há de convir: a inovação é, de fato, transformadora.
E não é por acaso: de acordo com um estudo da App Annie, uma instituição que faz análises em nível mundial sobre o mercado de aplicativos em dispositivos móveis, o brasileiro usa, aproximadamente, 12 aplicativos a cada 24 horas em seu celular. No quesito download, o nosso país ocupou a quarta colocação no ranking – com mais de (pasme!) seis bilhões de downloads feitos. Não é à toa que ganhamos a fama de sermos um dos mercados emergentes de mais rápido crescimento no mundo nesse setor.
O fato é que esses softwares, de fato, facilitam e muito a nossa rotina – nos mais diversos âmbitos. Por vezes, seu uso chega a ser automático e você nem se dá conta de que está em um aplicativo para solucionar algo que, há alguns anos, exigiria esforços de deslocamento e tempo bem maiores.
E no cenário corporativo? Você aproveita os recursos disponíveis para tornar o seu negócio mais sustentável, beneficiar a gestão de pessoas, otimizar tempo e até aumentar a rentabilidade e produtividade da sua empresa? Se a sua resposta é não – o que eu acho pouco provável – você não tem mais tempo a perder. Bem, se disse sim, você está no caminho certo, mas pode dar passos ainda melhores.
Conheça detalhes sobre as funcionalidades do Zag, um aplicativo de despesas corporativas que torna o processo muito mais simples e dispensa as burocracias.
Como funciona o Zag?
O Zag é um aplicativo de reembolso corporativo que simplifica todo o trâmite normalmente envolvido no processo. Ele centraliza todos os gastos e pagamentos de reembolsos em um só lugar. O usuário (no caso, o colaborador da sua equipe) pode sinalizar o valor, escolher o centro de custos, anexar um comprovante digital e solicitar o reembolso. Na sequência, a sua empresa recebe todos os gastos – e, para tudo ficar mais organizado, eles são divididos por categoria – e pode controlar os pagamentos. Além disso, é possível adiantar o crédito para os funcionários por meio do aplicativo, quando for viável.
Isso parece perfeito para melhorar a produtividade e a organização da sua rotina, não é? Continue a leitura e conheça mais motivos para ter certeza.
5 fatores que tornam o Zag imprescindível para a sua empresa
1. A praticidade é palavra de ordem
Nós falamos o tempo todo em praticidade. Mas temos motivos: a praticidade esteve presente em todo o desenvolvimento do produto e buscamos aperfeiçoá-la diariamente, em cada mínimo detalhe. No passo a passo que descrevemos no tópico anterior, isso fica claro: em poucos toques, o colaborador digita o valor, seleciona o projeto e a categoria e tira uma foto da nota fiscal. Isso acontece em, no máximo, um minuto. Imagine como seria em um processo manual? Provavelmente, o usuário mandaria por e-mail ou entregaria o comprovante pessoalmente, a área responsável da empresa registraria a situação em uma planilha, arquivaria o comprovante, programaria o pagamento, realizaria o depósito… Até chegar ao processo final de o funcionário ser ressarcido poderia levar dias, não é?
2. O acesso à informação é rápido e simples
No próprio aplicativo, você tem acesso aos reembolsos que já foram inseridos – com a possibilidade de editá-los – e pode, em tempo real, conferir o status de pagamento. Assim, é bem mais fácil ter uma noção de quais colaboradores já receberam o reembolso, quais acertos estão pendentes, as datas previstas e muito mais. Você já deve ter percebido que organização e planejamento fazem toda a diferença na sua rotina, certo?
3. O design é intuitivo
Uma das grandes vantagens do Zag é que ele é uma ferramenta extremamente intuitiva. Durante o seu desenvolvimento, houve um tempo longo e exclusivo dedicado ao seu design com o objetivo de torná-lo simples, intuitivo e rápido. Aliás, para o João, diretor de desenvolvimento e um dos idealizadores do Zag, “inteligência para a gente é reduzir trabalho, é tornar essa atividade de gestão de reembolso a mais simples e rápida possível”.
Mesmo pessoas que não têm cultura ou afinidade com tecnologias conseguem usá-lo tranquilamente. Se a sua empresa tiver um perfil de funcionário mais velho, que não é heavy user de internet, fique tranquilo: eles conseguirão usar a ferramenta da mesma forma e sem complicações.
4. Você tem uma visão sistêmica do negócio
Nada mais chato – e prejudicial para a sua empresa – do que chegar ao fim do mês e não saber justificar os resultados numéricos do seu negócio. Com o Zag, você tem uma visão sistêmica dos gastos realizados com despesas corporativas. Além disso, é possível avaliar aqueles gastos que estão sendo recorrentemente altos e como mudá-los – será que uma reunião em outra cidade, por exemplo, poderia ser resolvida por uma call e, assim, não haveria necessidade de gastos com viagem, deslocamento, hospedagem etc.? No Zag, você tem acesso a um histórico detalhado de reembolsos dos meses anteriores – e aí, finalmente, pode dispensar aquelas planilhas confusas ou e-mails que você demora minutos e minutos para resgatar. Parece mágico. E é!
5. Os comprovantes digitais simplificam tudo
Você já deve ter ouvido falar milhões de vezes sobre a dúvida que muitos têm acerca da validade de comprovantes digitais, certo? Imagine conseguir dispensá-los completamente e acabar com aquela pilha de papel que fica sobre a sua mesa ou na gaveta? Além de ser mais seguro – porque as informações físicas podem desgastar com o tempo – você contribui com o meio ambiente e ocupa muito menos espaço em sua rotina. Não te parece uma ótima opção?
Viu que há motivos de sobra para você instalar o Zag? Tem ainda um último, que ainda não falamos, e que sorri para o seu bolso: o serviço custa, aproximadamente, R$ 1 real por usuário.
Tire alguns minutinhos para fazer as contas e confirme todos esses benefícios. Ou, se preferir, vá logo pela prática: faça um teste grátis do nosso aplicativo por 14 dias.