É notório que as planilhas de Excel tem grande valor para as pessoas, seja no trabalho, nos estudos ou até mesmo na vida pessoal. As planilhas são uma forma prática de organizar informações e, com as suas fórmulas, permitem que vários problemas sejam resolvidos.

Em muitas vagas de emprego é comum ver na descrição como requisito obrigatório ter “Excel avançado”. Além disso, existem cursos que ensinam todas as funcionalidades que esse programa tem, e como se pode usá-las.

Falando assim da importância desse software na vida das pessoas, é provável que muitos tenham o seguinte pensamento: “Mas por que eu tenho que abandonar as minhas planilhas de Excel?”.

Vamos explicar mais sobre isso, no decorrer deste artigo. Mas é preciso primeiro contextualizar um pouco sobre como o Excel conseguiu ter uma importância grande na vida das pessoas. Então continue lendo conosco!

Nesse artigo você verá:

• A importância do Excel;
• Uma ferramenta de 1985 para 2019;
• Então, devo abandonar essa ferramenta?
• Conclusão.

A importância do Excel

Desenvolvido em 1985 para os computadores da Apple e com uma versão para o Windows em 1987, foi em 1993 que o Microsoft Excel se estabeleceu como o favorito da grande maioria dos usuários. Desde então, saber as funcionalidades do programa virou um diferencial na vida das pessoas.

Profissionalmente, em várias vagas de emprego um dos requisitos obrigatórios era – e ainda é – o domínio básico, intermediário ou avançado do software. 

Depois que uma pessoa aprendia a usar o software para a vida profissional, utilizá-lo para os estudos ou para assuntos pessoais era algo que facilitava o dia a dia.

O Excel é extremamente útil para tarefas de gestão financeira e qualquer outro tipo de acompanhamento que possa ser feito através de tabelas. As planilhas de excel são muito valiosas pois a ferramenta possui uma infinidade de fórmulas e comandos que permitem que uma pessoa utilize as planilhas a seu favor da melhor forma possível.

Ter conhecimento sobre essa ferramenta ficou tão importante que, até mesmo em concursos públicos, há provas em que são testados os conhecimentos dos candidatos nessa ferramenta. 

Saber tudo sobre o Excel é muito difícil, por isso existem muitos cursos com o foco em maximizar o conhecimento das pessoas em relação à ferramenta.

Uma ferramenta de 1985 para 2019

O Excel não foi o primeiro software de planilha mas, com certeza, foi aquele que se sobressaiu aos outros que vieram antes e os que chegaram depois. Isso porque sua interface amigável e as diversas funcionalidades existentes facilitaram a vida dos usuários.

A diversidade de fórmulas e funções para organizar os dados é outro atrativo para quem conhece o Excel. Além disso, por sua complexidade, o software é extremamente útil até hoje.

Apesar de tantas qualidades, o Excel ainda assim não é perfeito. Ele demanda muito tempo e muito conhecimento, por exemplo, para montar estruturas de planilhas inteligentes e complexas.

Então devo abandonar as planilhas de Excel?

É inegável que o Excel facilitou e organizou muitas tarefas que temos no trabalho. 

Porém, é importante lembrar que a tecnologia tem avançado cada vez mais, e muitas tarefas que antes eram feitas no software, hoje podem ser feitas de forma mais rápida e prática usando soluções que empresas desenvolveram ao longo dos anos.

Mas por que usar essas soluções? 

Hoje em dia existem diversos softwares que automatizam e simplificam tarefas ou fazem com que seja mais fácil analisar certas informações, diminuindo o tempo gasto com essas atividades e aumentando a sua eficiência.

No Marketing, por exemplo, é totalmente possível usar planilhas de Excel para improvisar um CRM, mas pra quê você usaria uma planilha se já existem softwares desse tipo que são muito bons?

Soluções para seus problemas

O setor de Marketing das empresas, por exemplo, obteve grandes ganhos com a transformação digital. 

Esse setor percebeu, ao longo do tempo, que o uso de ferramentas para melhorar seu trabalho traria melhores resultados para a empresa. 

Mas por que outros setores das empresas não têm essa mesma visão?

Transformação Digital: tchau planilhas de Excel

Algumas empresas estão começando a abraçar a transformação digital e estão buscando soluções tecnológicas e práticas para seus problemas.

Se sua empresa faz reembolsos aos colaboradores, por exemplo, você sabe o quão trabalhoso é registrar todos os reembolsos, pagá-los e depois armazenar os documentos. 

Esse é um processo que já está antiquado. A Zag desenvolveu um aplicativo que facilita todo esse processo, trazendo mais segurança para as empresas nesse processo, tornando o reembolso corporativo algo simples.

Mais exemplos!

Finanças e Recursos Humanos são dois setores que sempre estão próximos. Apesar de terem funções diferentes, em algumas empresas eles ainda podem ser alocados juntos. Em empresas que fazem escalas de trabalho, é comum ver esses setores de olho nas planilhas de Excel, afinal é por meio delas que as escalas são feitas.

Imagine então um sistema que facilite a criação dessas escalas de trabalho, sem que nenhuma legislação, CCT ou ACT sejam infringidas? Imagine todo aquele trabalho que esse setor tem com essa tarefa, sendo simplificado e resolvido em questão de minutos?

O software que possibilita isso é o Revex, uma plataforma que faz toda a gestão da sua escala de trabalho.

Conclusão

Apesar das inúmeras facilidades que o Excel trouxe para as pessoas, existem outros programas mais eficientes para certas demandas. Busque novos softwares e facilite as atividades diárias da sua empresa.

É sempre bom ficar atento às novas inovações do mercado e às novas empresas que estão surgindo (principalmente nas startups, que tem a inovação como foco principal).

E você, utiliza o Excel na sua empresa? Para quê?