Muito se fala sobre tecnologia nos dias de hoje. Seja na vida pessoal, na vida profissional ou em qualquer outro âmbito, novos recursos transformaram (quase) tudo o que fazemos no dia a dia. E os números comprovam: há a previsão de que a automação vai mudar a carreira de 16 milhões de brasileiros até 2030.
Se você é dono de um negócio, já deve ter tido vários sinais – e até fatos, talvez – de como a tecnologia impacta a rotina da sua empresa. É preciso, contudo, utilizá-la com inteligência e assertividade para que ela seja sua melhor amiga no dia a dia – e não a vilã. Para te ajudar nesse processo, no post de hoje listamos 6 formas de como você pode aproveitar a tecnologia para transformar a sua empresa. Para melhor, é claro. Vamos a elas?
6 dicas de tecnologia que podem impulsionar o seu negócio
1. Criando um canal de comunicação integrado para a equipe
Hoje em dia, existem muitas ferramentas que permitem que os colaboradores troquem mensagens instantâneas, facilitando a troca de informações e otimizando o tempo. Isso pode minimizar deslocamentos, mesmo que internos, e permitir que a comunicação continue integrada ainda que um colaborador esteja longe (em uma viagem a trabalho ou fazendo home office, por exemplo. Um bom exemplo é o Slack, aplicativo famoso de chat para equipes. Além de uma interface simples e uma boa usabilidade, é possível fazer ligações de voz, compartilhar arquivos em diferentes formatos e até criar grupos segmentados por assuntos (que pode ser personalizado de acordo com a realidade da sua empresa).
2. Considere ter um aplicativo que organize o seu reembolso de despesas
Inúmeras planilhas e e-mails perdidos na caixa de entrada. Você lida com isso todos os dias, provavelmente. E a equipe responsável por por fazer o reembolso de despesas corporativas da sua empresa também. E, convenhamos, não é nada legal ou produtivo, certo? Por isso, é importante considerar opções que automatizam o processo e diminuem a burocracia – assim, todo mundo sai ganhando, inclusive os colaboradores. O Zag, por exemplo, é um recurso que mescla agilidade e praticidade à organização. Por meio dele, é possível acompanhar todo o histórico de reembolso do time, avaliar em que área os gastos estão sendo maiores, compartilhar notas fiscais digitalmente, conferir status de pagamento em tempo real e muito mais.
3. Adotando ferramentas que vão alavancar a sua gestão financeira
A gestão financeira é um assunto recorrente em nosso blog. E não é por acaso, já que ela está diretamente relacionada ao lucro e sucesso do seu negócio. Fazer uma boa gestão vai muito além de saber quanto a empresa lucrou ou gastou no mês: é preciso entender de onde veio o lucro ou o prejuízo, ter uma visão sistêmica, gerar relatórios periódicos, ajustar processos, elaborar metas e muito mais. Nem sempre fazer tudo isso com exatidão é possível no dia a dia – e aqui está uma grande oportunidade de a tecnologia ser uma das suas melhores amigas. Aposte em recursos que ajudam a otimizar a sua gestão e o resultado será visível em pouco tempo. O Zag, por exemplo, oferece a integração com o Nibo, uma plataforma de gestão financeira completa e efetiva.
4. Amplie o seu networking
Claro que um bom networking está diretamente ligado a atividades que exigem presença física – como seminários, reuniões ou workshops do seu segmento. Contudo, ele pode ser otimizado por meio da tecnologia nas mídias digitais. Por que não investir no LinkedIn da sua empresa e estabelecer conexões profissionais que podem trazer bons resultados ou até mesmo alavancar a sua prospecção, trazendo novos clientes? Expanda isso também para outras redes sociais, como o Facebook e o Instagram, investindo no seu marketing digital e fortalecendo a sua marca.
5. Utilizando soluções de computação em nuvem
Também conhecida como cloud computing, essa tecnologia permite que você acesse arquivos e documentos importantes a partir de qualquer dispositivo e de onde você estiver, além de trazer mais segurança para o armazenamento das suas informações. Um ótimo exemplo de computação em nuvem é o Google Drive (muito usado por pessoas físicas, mas que, assim como outras soluções do mercado, atendem clientes corporativos): se você edita um documento no computador do seu trabalho, poderá abri-lo no seu smartphone e o ajuste terá sido registrado da mesma forma, pois é o mesmo arquivo. Isso permite que você economize com grandes investimentos em downloads, hardwares e sistemas operacionais, além de tornar o acesso a arquivos, programas e documentos muito mais simples para toda a sua equipe.
6. Minimizando o deslocamento para reuniões
Aquela viagem que o seu colaborador fez para outro estado para comparecer a uma reunião de trabalho é mesmo imprescindível? Ela não poderia ser feita por meio de uma teleconferência em um recurso como o Skype, por exemplo? Coloque no papel o quanto você gasta em passagem + hospedagem + alimentação vs. uma ligação de uma hora feita por um programa gratuito. O número, certamente, será bem discrepante.
Acha que o conteúdo foi útil e estar pronto para usar a tecnologia como uma aliada da sua empresa? Aproveite e fique por dentro de algumas dicas de inovação.