Você tem uma pequena empresa e, como qualquer negócio, já percebeu que as burocracias e morosidade nos processos podem ser, muitas vezes, inevitáveis. Ao longo do seu papel como gestor, muitos processos provavelmente já foram melhorados, certo? A boa notícia é que é sempre possível ir além, especialmente no que diz respeito à gestão financeira. É por isso que, neste post, trazemos uma lista de benefícios do Zag para pequenas empresas.
Por que pequenas empresas devem contratar o Zag
Ele é simples e não oferece mais do que precisa
Esse é um reforço recorrente no nosso site: os recursos tecnológicos, hoje, oferecem inúmeras funções. E elas, de fato, surpreendem e chamam atenção. Mas será que são mesmo necessárias para o seu negócio ou apenas aumentam o preço do app? O Zag é um aplicativo de gestão de reembolsos corporativos que oferece exatamente o que você precisa – nem mais, nem menos. A quantidade assertiva de funções, inclusive, é um dos fatores que auxilia na simplicidade do software. Aliás, nada melhor do que ser simples, não é?
O preço é justo
Exatamente por oferecer apenas as ferramentas necessárias é que recursos como o Zag conseguem trabalhar com um preço justo, que cabe no seu bolso e nas possibilidades da sua empresa. Se você avaliar o custo-benefício da contratação do serviço, verá que vale a pena (e muito!) contar com o app Zag para pequenas empresas.
É seguro
Ainda que a tecnologia tenha revolucionado a maneira como lidamos com diferentes atividades do dia a dia, é preciso ter a garantia de que as suas informações estão seguras. Contar com o Zag para pequenas empresas pode ser uma ótima ideia também por isso: nele, segurança é palavra de ordem. Não há chance de os dados serem perdidos, as ferramentas são criteriosamente testadas, apenas pessoas autorizadas têm acesso aos dados e ele pode ser acessado de qualquer lugar.
Oferece praticidade e agilidade
Entre os atributos do Zag, praticidade e agilidade ocupam o topo da lista. Para inserir um valor, por exemplo, basta digitá-lo, selecionar o projeto e a categoria e compartilhar a nota fiscal – que, inclusive, pode ser digital! Assim, além de dispensar todo o tempo que você perde hoje com planilhas e e-mails que nunca são encontrados na caixa de entrada, você acaba com aquela pilha de papéis e reúne todos os reembolsos da sua equipe em um só lugar.
Favorece a produtividade da equipe
Se para você (ou o responsável pela área) o processo de reembolso de despesas corporativas já é uma atividade chata, imagine para os colaboradores que, toda vez, precisam cumprir uma jornada burocrática e morosa para solicitar (e receber) o reembolso?
Com o app Zag, é possível que ele faça tudo em poucos toques. Como gestor, você provavelmente já descobriu que gastar menos tempo com processos burocráticos e focar em ações mais estratégicas torna o trabalho muito mais motivador, não é? Com a sua equipe, é claro, não seria diferente.
Seus resultados financeiros podem ser melhores
A rentabilidade do seu negócio certamente é um dos assuntos mais importantes para você, certo? Além dela ser favorecida pela otimização do tempo (sobre a qual falamos melhor a seguir), há outra razão que pode impulsioná-la. Nada melhor, afinal, do que uma interpretação clara e assertiva dos números para definir novas metas (e, assim, novas estratégias) ou mesmo para identificar onde estão os gargalos que prejudicam a lucratividade, não é? Você pode perceber, por exemplo, que está gastando mais com viagem do que deveria – e sugerir a substituição de alguns deslocamentos longos por conferências.
Otimiza o tempo e favorece a sua rentabilidade
Todos os tópicos que citamos anteriormente nos trazem até esse aqui. Vamos refletir juntos: com simplicidade, praticidade, agilidade e segurança, você economiza todo o tempo que gastaria caso não tivesse nada disso. Imagine, por exemplo, ter que resgatar todos os reembolsos que você fez nos últimos seis meses para ter um histórico e avaliar os números da sua empresa? É muito mais fácil quando isso é feito de forma automatizada. E os benefícios, é claro, vêm acompanhados: se você otimiza o seu tempo, pode investi-lo em ações mais estratégicas – como prospecção de clientes, planejamentos e por aí vai. Isso provavelmente impulsiona a rentabilidade e lucratividade do seu negócio, não é?
Os benefícios não se limitam a essa lista, é claro. Organização, clima interno, gestão de equipe estão entre os outros atributos que podem facilitar a decisão de compra de um consumidor. Mas, em vez de contar, sugiro que você experimente as facilidades na prática! Aproveite para fazer um teste grátis do aplicativo. Agora que você conheceu alguns motivos para contar com o Zag em sua pequena empresa, entenda todos os detalhes de como garantimos a segurança do software.