Produtividade é uma das palavras mais repetidas nos últimos meses. Tem sido martelada na rotina de profissionais e empresas. É compreensível, pois ela define a agilidade de um negócio, capacidade de entrega de uma pessoa, eficiência, otimização e até o valor de um serviço no mercado.
Mas afinal, o que é produtividade?
A produtividade é a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo de recursos necessários. É uma busca constante por otimização que nos acompanha em toda vida.
Em geral, está ligada a um equilíbrio de dois fatores: a quantidade/qualidade de trabalho feita e os recursos usados para realizar esse trabalho.
Já falando de recursos usados, o mais valioso deles é, sem dúvidas, o tempo. Depois dele vêm questões como dinheiro, recursos físicos (material de escritório ou insumos para produzir uma mercadoria), etc.
E ser produtivo?
Podemos expandir um pouco mais a discussão determinando melhor o que é ser produtivo. O mais importante para quem busca isso é saber que eficiência é diferente de pressa.
A pessoa produtiva não é aquela que está acelerada o tempo todo. Muito menos é a que corre com a atividade atual para começar logo a próxima.
O produtivo é alguém que otimiza. Otimizar é diferente de executar atividades rapidamente. É estruturar tarefas de forma que elas sejam feitas seguindo uma ordem de prioridade, disponibilidade e disposição. Assim, elas naturalmente serão realizadas da melhor forma possível.
A produtividade tem muito mais a ver com o planejamento do que a própria execução das atividades.
Ser produtivo é saber organizar suas responsabilidades e ter disciplina para seguir o que foi estabelecido. Quando você muda o foco do seu trabalho para essa nova visão, fica muito mais fácil enxergar as oportunidades de aprimorar seu trabalho tanto na rotina pessoal quanto na carreira.
Ok, e como ter colocar em prática?
A mudança da forma de enxergar a produtividade, como citamos acima, já faz uma grande diferença. Mas podemos ser ainda mais objetivos aplicando essa ideia a uma rotina. Vamos à algumas sugestões práticas.
Produtividade individual
É a que exige mais disciplina, pois tem muito a ver com a sua percepção de responsabilidade sobre demandas na sua vida e no seu trabalho.
Nesse sentido, podemos apontar pequenas dicas que já causam grande impacto na sua produtividade:
- começar sempre por tarefas simples e rápidas;
- usar alguma ferramenta para acompanhá-las;
- quebrar grandes objetivos em pequenas atividades, tanto para melhorar sua motivação quanto para estruturar a produtividade de forma mais eficiente;
- quando for impossível realizar tudo que foi planejado, focar no que é importante e urgente.
Produtividade coletiva
Gestores não precisam apenas lidar com a própria produtividade, mas também de suas equipes. Essa parte é geralmente mais complexa porque envolve pessoas com diferentes perfis. Veja algumas dicas que podemos dar:
- estruture sempre o objetivo de forma visual e clara para todos;
- não tenha medo de delegar;
- aposte em ferramentas de comunicação e colaboração;
- foque em alcançar objetivos, não em controlar as pessoas;
- ofereça uma estrutura aberta de feedbacks contínuos entre todos;
- acompanhe indicadores. Dados, dados e mais dados.
A melhor forma de trabalhar a produtividade coletiva é expandir a ideia de otimização do seu próprio trabalho para toda equipe. Assim, você vê um grupo de pessoas como um só organismo, trabalhando para um único objetivo.
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