“Automação vai mudar a carreira de 16 milhões de brasileiros até 2030”. Esse era um dos títulos da Folha de São Paulo em janeiro de 2018. De acordo com os números do Instituto McKinsey & Company, quase 16 milhões de brasileiros serão, até 2030, afetados pela automação. Já o Fórum Econômico Mundial prevê, em um período de cinco anos (2015-2020), a perda de mais de 7 milhões de empregados – especialmente aqueles que envolvem cargos administrativos e industriais. Mas, será que isso também afetará aqueles que atuam com controle empresarial?
É um fato que esses números não são mais surpreendentes para você, certo?
Vamos, agora, aplicá-los diretamente à realidade de um gestor de uma pequena ou média empresa que lida diretamente com o controle financeiro empresarial. O impacto não é diferente. Veja bem: de acordo com a principal entidade representativa dos bancos brasileiros, a Federação Brasileira de Bancos (FEBRABAN), na pesquisa de Tecnologia Bancária de 2018, as transações financeiras digitais cresceram de 4,4 bilhões em 2016 para 5,3 bilhões em 2017 e, no mesmo ano, o uso do mobile banking aumentou 70%. Em paralelo, agências bancárias e postos de atendimento registraram queda de 40 bilhões na quantidade de saques. Veja o trecho:
“O volume de transações com movimentação financeira feitas por mobile banking cresceu 70% em 2017, chegando a 1,7 bilhão de operações. Ao todo, os canais digitais registraram aumento dessas transações de 4,4 bilhões em 2016 para 5,3 bilhões em 2017. Operações mais complexas vêm ganhando espaço no mobile banking, atraindo a atenção dos consumidores: a contratação de crédito por smartphones cresceu 141% em relação ao ano anterior. As operações de investimentos ou aplicações aumentaram 42% nesse canal. Outro destaque está no crescimento de 53% no número de solicitação de cartões de crédito por smartphones.”
Não é preciso pensar ou avaliar muito para entender que a tecnologia está por toda parte e que, cada vez mais, qualquer consumidor, colaborador ou gestor busca por agilidade, segurança, comodidade e, especialmente, praticidade. É por isso que hoje queremos falar sobre um assunto que está inserido em todos os momentos da nossa rotina, em qualquer âmbito: a tecnologia. Como, afinal, ela pode ajudar na gestão financeira da sua empresa?
7 motivos para adotar a tecnologia como a melhor amiga do seu controle financeiro empresarial
1. Tarefas operacionais são otimizadas
Como em qualquer outro contexto, quando as tarefas operacionais e repetitivas são automatizadas, o gestor e o time ganham tempo para investir em atividades estratégicas, prospecção de clientes e planejamento no longo prazo. Nada mal, não é mesmo?
2. Inovação é bom e todo mundo gosta
A mesma pesquisa que nos referimos no início do texto diz que:
“Os bancos estão atentos ao desenvolvimento de mais inovações. Com foco na oferta de novos serviços e experiências, e também na melhoria da jornada dos consumidores, 80% dos bancos investem em inteligência artificial e em computação cognitiva. A mesma parcela está investindo em analytics, tecnologia que vem ganhando maturidade para aplicação. Também de olho na evolução do mercado financeiro, 75% dos bancos investem em blockchain, enquanto a Internet das Coisas despertou a atenção de 45%. O NFC, tecnologia presente no mobile payment, por exemplo, está na agenda de 55% das instituições.”
Fato é que o mundo está evoluindo com os recursos tecnológicos e as empresas que não forem junto vão, inevitavelmente, ficar para trás. Investir em tecnologia que entrega praticidade e agilidade é uma tendência e, comprovadamente, traz bons resultados – inclusive para o controle financeiro empresarial. Portanto, fique atento ao que acontece ao seu redor e sempre identifique oportunidades de inovar.
3. A equipe trabalha mais motivada
Todo mundo se sente melhor trabalhando em algo que percebe o valor real do resultado ou contribuição efetiva ao negócio, certo? Certamente, o seu time trabalhará mais empenhado e engajado se perceber que está colaborando de forma concreta para os resultados do negócio – em vez de simplesmente repetir tarefas diárias corriqueiras.
4. Os recursos facilitam a sua rotina e a do time
Aplicativos que facilitam processos burocráticos estão por toda parte. E vários deles são úteis e muito práticos. O Zag, por exemplo, é um aplicativo de reembolso de despesas corporativas que deixa tudo mais fácil para os dois lados: em poucos cliques, o funcionário pode registrar seus gastos (com notas fiscais digitalizadas) e, da mesma forma, a empresa consegue fazer o acompanhamento, sinalizar datas de pagamento, adiantamento (quando for o caso) e mais uma série de facilidades. Por que não fazer um teste?
5. A visão sistêmica do negócio fica na palma da sua mão
Sabemos que nem sempre reunir os números mensais e interpretá-los é simples. Os motivos são vários: a rotina é cheia de atividades, os dados nem sempre estão compilados e, muitas vezes, é necessário um esforço sobrenatural para entendê-los. Com as novas tecnologias, isso pode ser muito mais simples. Você tem acesso a números que mostram claramente o desempenho da sua empresa nos últimos meses, considerando custos e ganhos, além de mais uma série de “interpretações”. Usar a tecnologia a seu favor pode fazer a diferença que falta na sua gestão do controle financeiro empresarial.
6. A produtividade vai às alturas e você reduz custos
Pense comigo: se todos estão focados em atividades estratégicas e as tarefas burocráticas foram automatizadas, é muito mais fácil perceber resultados a curto e médio prazo. Isso porque as tarefas mecânicas exigem tempo, mas não necessariamente trazem resultados – às vezes, são apenas atividades necessárias para o funcionamento da empresa, mas nem sempre produtivas. Imagine, por exemplo, se o seu time de Finanças puder deixar de lado as planilhas confusas pelas quais controla o reembolso de despesas corporativas mensal para avaliar em quais áreas os gastos estão sendo maiores, recorrentes e talvez desnecessários? Sem nenhuma dúvida, será mais fácil fazer o controle financeiro empresarial e tomar decisões que reduzirão custos ou identificar oportunidades para isso. Afinal, o profissional terá a visão dessas informações de forma descomplicada e muito mais tempo para analisá-las.
7. Há maior segurança de documentos e informações
É muito mais fácil perder uma notinha se ela tiver sido esquecida no bolso ou guardada na carteira do que se ela estiver armazenada em uma plataforma digital segura, não é? No seu dia a dia, você provavelmente trabalha com muitas informações e documentos físicos. Se eles forem “transferidos” para uma nuvem ou armazenados em algum software online, além de ocupar menos espaço físico, certamente serão mais acessíveis (de qualquer dispositivo e lugar) e estarão guardados com mais segurança. Parece que as vantagens compensam bastante, não é mesmo?
Se você chegou até aqui, já entendeu que não pode deixar de considerar a tecnologia para o dia a dia da sua empresa, certo? Ainda mais para o controle financeiro empresarial. Cada dia mais, os novos recursos deixam de ser um “up” e se tornam necessidade básica. Aproveite e saiba mais sobre como um app como o Zag pode facilitar a sua rotina.