Ser dono ou gestor de um negócio não é mesmo simples como muitos pensam. Apesar das “regalias”, há muitos desafios nos bastidores que nem todos conseguem ver. O controle de finanças, muitas vezes, é um deles. Não por acaso, de acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), de cada quatro empresas abertas dessas categorias, uma fecha antes mesmo de completar dois anos de existência no mercado. E sabe o que é ainda mais curioso? Entre os principais motivos que levam ao fechamento, está a burocratização dos mais diversos processos.
Você certamente não quer fazer parte dessa estatística, certo? E é por isso que, no post de hoje, trazemos dicas de controle de finanças que vão auxiliar na sustentabilidade da sua empresa nos mais variados âmbitos, especialmente no financeiro. Vamos lá?
O que pode ajudar o controle de finanças de uma pequena empresa
Uma leitura constante sobre o assunto
Um sábio nunca para de aprender e você provavelmente já ouviu isso. O gestor de uma pequena empresa provavelmente é essa pessoa que está constantemente adquirindo aprendizados. Atualizar-se constantemente é um dos pré-requisitos de qualquer profissional ou gestor bem-sucedido. Para o controle de finanças, essa verdade se reafirma: garantir a rentabilidade e a lucratividade da sua empresa não envolve apenas executar processos, mas também conhecer profundamente questões que, de alguma forma, podem impactar positiva ou negativamente os seus resultados. Aqui no blog do Zag, por exemplo, publicamos sobre diferentes assuntos que podem ser úteis para você e para o seu negócio. Separamos alguns deles para você começar desde já (se estiver muito ocupado, aproveite para já favoritar!):
– Gestão de riscos financeiros
– Como a tecnologia pode transformar sua empresa
– Como economizar com uma efetiva gestão de custos corporativos
– Os desafios para a gestão de despesas corporativas para pequenas empresas
– Dicas de organização para o setor financeiro da sua empresa
– Os diferentes aplicativos que podem ser úteis no dia a dia das empresas
Seja sempre transparente com a sua equipe
Lembre-se que você está lidando, sobretudo, com pessoas. Ainda que a tecnologia seja uma das suas melhores aliadas, sem as pessoas os recursos não funcionam tão bem. Por isso, nada melhor do que ser transparente e verdadeiro com quem está junto com você nessa busca por resultados, não é? Pense sobre a possibilidade de, anualmente, apresentar os números da sua empresa para o seu time, detalhar quais são as metas da empresa, explicar como vocês podem chegar lá e por aí vai. Uma ação motivadora pode ser um ótimo caminho para dar aquele gás no time – que tal oferecer uma porcentagem do lucro para aqueles que obtiverem os melhores resultados, por exemplo? Isso, claro, varia de acordo com o seu segmento, mas o caminho pode abrir muitas possibilidades.
Tenha uma visão sistêmica dos seus resultados
Fazer contas no curto prazo é importante, sim. Mas é ainda mais importante saber quais são os seus números no longo prazo: quanto você teve de lucro no último semestre? Ou será que, na verdade, foi prejuízo? Consegue avaliar quais os movimentos que levaram a esse resultado? E em comparação ao ano anterior, esse número está bom ou ruim? De dois anos pra cá, os números melhoraram ou pioraram? Por que será? Ter esse alinhamento é imprescindível para que você consiga acompanhar (a partir de informações certas e organizadas) a saúde financeira da sua empresa e o seu controle de finanças. Isso, é claro, pode ganhar uma mãozinha de ferramentas que nasceram exatamente para simplificar esses processos (falamos sobre isso a seguir, continue lendo!).
Utilize ferramentas que funcionam bem na prática
Não temos dúvidas de que, hoje, seu smartphone tem vários softwares instalados – que facilitam a sua rotina no trabalho e até mesmo em casa. Talvez seja o Google Calendar, o WhatsApp ou mesmo o EverNote. E é aqui que damos mais uma dica preciosa: ferramentas como o Zag podem tornar o seu controle de finanças muito melhor. Com poucos toques, o aplicativo simplifica a forma que você faz a gestão de reembolsos das despesas corporativas do seu negócio. Além disso, você pode receber comprovantes digitais (o que também facilita a vida do colaborador) e consultar um histórico de informações que, como falamos, permite a identificação de gargalos e oportunidades de melhorias, otimizando o tempo e produtividade do seu negócio. Por que não começar agora? Inclusive, ele é gratuito para empresas com até 20 usuários. Os motivos para contratá-lo são, sem dúvidas, bastante convincentes.
Converse com especialistas da área
Aqueles papos informais com colegas que trabalham no mesmo ramo que você podem mesmo resultar em bons insights. A questão é que, ao consultar um especialista, você está trocando informações com alguém que tem total propriedade do assunto. É claro que isso não precisa ser diário ou mensal, mas vale considerar a ideia de contratar uma consultoria financeira, por exemplo. Assim, os caminhos podem ficar melhores desenhados (e a chance de você se perder no meio deles é menor) e a rentabilidade da sua empresa provavelmente aumentará ao longo dos anos (é isso que esperamos, não é?).
Se você achou o conteúdo interessante e acha que o controle de finanças é mesmo um assunto importante para o seu negócio, aproveite para ficar por dentro das principais despesas de uma empresa e se planejar.