Se você é um gestor que já conhece o mercado há alguns anos, sabe como tudo se transformou (e ainda se transforma, diariamente) com a chegada da tecnologia e suas possibilidades. É a tão falada (e às vezes temida) transformação digital.
Os processos, as relações entre as pessoas do time, a forma de fazer gestão de pessoas, a maneira de desenhar um planejamento estratégico, as oportunidades de reduzir custos, os modelos de contratações e, especialmente, o uso do tempo. E isso não é uma constatação baseada em observações genéricas, mas em fatos: uma matéria da Exame divulgou, em 2017, 20 aplicativos que os empreendedores usam todos os dias. A mesma revista divulgou, em 2018, um conteúdo que diz que o avanço dos aplicativos no Brasil estimula startups e grandes empresas. É por isso que, no post de hoje, vamos explicar porque o Zag, aplicativo de gestão de reembolsos corporativos, pode ser um ótimo aliado no objetivo de simplificar a rotina da sua empresa e torná-la mais efetiva.
O que o Zag faz?
Antes de mostrar os motivos que podem ser determinantes para você decidir fazer a contratação do Zag, vamos explicar o que exatamente ele faz (e a que se propõe desde que surgiu, claro!).
Falando de maneira (bem) resumida, o app Zag simplifica a gestão de reembolsos corporativos, automatizando os processos que até então eram operacionais e centralizando informações que, até então, estavam espalhadas em e-mails, arquivos de servidor etc. O que acontece é que, pelo app, o colaborador registra o reembolso no software, selecionando o projeto, a categoria e tirando uma foto do comprovante. Você, por outro lado, consegue acompanhar toda a gestão em uma interface simples e completa.
Até aqui, você já entendeu um pouco de como o Zag pode ser vantajoso, não é? Agora, vamos aprofundar em alguns outros motivos que podem ser muito benéficos para o seu negócio.
4 motivos para contratar o Zag
É (muito) simples usar
Vale reforçar que, desde sempre, criamos o Zag para ser simples. Um dos nossos objetivos sempre foi simplificar processos burocráticos (que nem sempre precisam de burocracias!). Então, com ele, aqueles inúmeros arquivos que tomavam metade do seu dia só para serem encontrados não têm mais vez. Pois é. Temos certeza de que você lembrou de vários. E não precisa mais ser assim com as planilhas, os e-mails e a pilha de papéis dos reembolsos corporativos. Com o Zag, você consegue ter acesso a todas as informações em uma só plataforma – e, o principal, com uma usabilidade fácil e bastante intuitiva. Nada de ler manual antes de começar, é só instalar e, em poucos toques, entender como tudo funciona.
Você consegue reduzir custos
Inclusive, o Zag é gratuito para até 20 usuários! Não vale perder essa chance. E é assim exatamente porque, como falamos, queremos ajudar as empresas a se libertarem do que é desnecessário no dia a dia. E não é só por isso que você pode economizar. A partir do momento em que você tem acesso a uma visão sistêmica e consegue visualizar todo o histórico em um só lugar, é muito mais fácil entender se existe algum reembolso “estranho” ou que tem sido feito sem necessidade. Talvez você identifique uma viagem a trabalho recorrente de um colaborador, com um custo alto, que pode passar a ser uma ligação de vídeo, entende?
A sua gestão de reembolsos fica muito mais organizada
Quando você precisa ter acesso ao reembolso de despesas corporativas de uma viagem que aconteceu há um ano, onde você procura? Em um e-mail, perdido entre tantos na caixa de entrada? Ou naquela planilha que, talvez, até se perdeu entre tantos arquivos no computador? Bem, independentemente da sua resposta, temos uma solução melhor: tenha o Zag e tenha acesso a esse reembolso específico por data.
A segurança dos dados é garantida
Um assunto tão recorrente não pode passar batido, não é? E com o Zag não passa mesmo, de jeito nenhum, já que segurança para nós é prioridade.. Além de garantir o armazenamento de dados, todas as ferramentas são seguras e criteriosamente testadas, além de o cuidado com o acesso restrito (ou seja, não é qualquer um que pode acessar todos os dados) ser completo. E, ah, falando no assunto, fique ligado na Lei Geral de Proteção dos Dados, hein? Ela entra em vigor a partir de agosto deste ano e pode implicar em mudanças de processos na sua empresa.
Se você chegou até aqui, já está certo de que existem motivos de sobra para ter o Zag em seu negócio! Para ter certeza, venha com a gente e cadastre-se gratuitamente.