O Brasil é um dos países mais importantes para o empreendedorismo a nível mundial, e um planejamento financeiro empresarial é essencial para alavancar os negócios de maneira estruturada.
Mesmo com toda a popularidade do país em relação a criação de novas empresas, infelizmente, o que mais observamos são pequenos e médios negócios que não conseguem controlar suas finanças de maneira adequada.
Pelo contrário, muitos desses gestores sequer sabem qual o faturamento mensal e qual o lucro líquido do mês vigente.
Pensando nisso, desenvolvemos esse conteúdo para te ajudar a montar um planejamento financeiro empresarial estratégico.
O que é um planejamento financeiro empresarial?
O planejamento financeiro empresarial é o conjunto de atividades realizadas por uma equipe em busca de entender, organizar e classificar as despesas e as receitas de um negócio.
Além disso, através de um planejamento eficiente, você consegue ter um panorama geral da saúde financeira do seu empreendimento e traçar metas e objetivos para curto, médio e longo prazo.
A importância de um planejamento financeiro empresarial
Nesse momento, muitas empresas acabam se deparando com a realidade analítica do seu negócio, e nem sempre encontram um bom cenário.
Afinal, é crucial que uma empresa tenha em mãos informações como o faturamento mensal, o esperado para os próximos meses, despesas, custos e os investimentos realizados no período.
Esse documento, praticamente, será a bússola da sua empresa, e todas as decisões a serem tomadas serão mais práticas se consultados esses indicadores, sempre se baseando em informações verídicas e atuais.
Montando um planejamento financeiro empresarial
Se você ainda não sabe por onde começar a desenvolver o seu planejamento financeiro empresarial, podemos adiantar que o processo é mais simples do que você imagina.
Porém, será necessário desenvolver certa disciplina para que os novos comportamentos sejam absorvidos por todas as pessoas envolvidas. Aprenda a partir de agora a organizar a saúde financeira da sua empresa de maneira inteligente e eficiente.
1. Escolha uma plataforma para registrar seus dados
O primeiro passo, é escolher uma plataforma para que você consiga inserir todas as informações necessárias para acompanhar o fluxo financeiro do negócio.
Com tantas ferramentas digitais, você poderá escolher a que melhor se adequar à equipe como por exemplo planilhas, ClickUp ou outros sistemas de gestão.
O importante, é que você tenha todos os números documentados para conseguir ter uma fotografia precisa da sua empresa.
2. Entenda suas receitas e despesas
Uma parte indispensável de qualquer planejamento financeiro empresarial está em conseguir compreender exatamente quais são as receitas e despesas do negócio.
Muitas vezes, o empreendedor não tem a real dimensão do que esses números representam e no que eles impactam a operação de modo geral.
Neste momento, muitas pessoas conseguem visualizar gastos que possivelmente podem ser reduzidos ou até mesmo serem eliminados. Da mesma forma que você pode enxergar uma excelente oportunidade para aumentar a receita do seu empreendimento.
3. Registre todas as movimentações financeiras
Agora que você já entendeu a importância de acompanhar as suas receitas e despesas dentro do planejamento financeiro empresarial, registrar todas as suas movimentações é parte crucial deste processo.
Além de separar os números em colunas diferentes, não esqueça de lançar as parcelas nos meses adequados para conseguir identificá-las com maior precisão.
Para facilitar esse processo, registre todos os gastos e os recebimentos de acordo com a ordem específica. Ou seja, se você tiver contas parceladas, faça os lançamentos de acordo com a ordem de pagamento. Desta maneira, o seu controle será muito mais assertivo.
Além disso, não esqueça de separar suas movimentações em fluxos, para conseguir ter uma visualização melhor do seu processo. Entre as opções, você poderá fazer os registros como:
- Movimentação diária;
- Movimentação semanal;
- Movimentação mensal;
- Movimentação semestral;
- Movimentação Anual.
Se quiser facilitar esse filtro de informações, utilizar um sistema que consiga filtrar esses dados e apresentá-los de maneira simples será um grande diferencial.
4. Elabore um orçamento anual para o negócio
Outro fator muito importante que você só conseguirá ter em mãos se tiver um planejamento financeiro empresarial, é ter uma noção da média de gastos e receitas anuais.
Através desta expectativa, montar um plano de ação para maior captação de clientes ou desenvolver objetivos que façam com que a empresa consiga ter melhores resultados se torna mais simples e eficaz.
Sabemos que o orçamento nem sempre se mantém firme com o que estipulamos. Porém, conseguir desenvolver um parâmetro de análise para saber se os gastos ou receitas foram menores ou maiores que o esperado, faz com que sua empresa tenha melhores resultados no longo prazo.
5. Crie um plano de ação efetivo
A utilização de um planejamento financeiro empresarial é muito mais profunda e analítica do que simplesmente acompanhar números e registrar os números de um negócio.
Sem um plano efetivo em mãos, você certamente ficará se perguntando o que fazer com os dados adquiridos.
Desta maneira, analisando os resultados levantados com o seu planejamento financeiro empresarial, será possível traçar metas e objetivos a serem alcançados ao longo de determinado período.
Afinal, trabalhar com metas a serem batidas e objetivos cumpridos é um dos principais motores de um empreendedor.
Meu negócio realmente precisa de um planejamento financeiro empresarial?
Qualquer negócio, seja ele de pequeno ou grande porte, precisa ter um planejamento financeiro estruturado para que você consiga analisar se os seus esforços como empreendedor estão valendo a pena.
Sendo assim, controlar as finanças de uma empresa é crucial em todos os sentidos. Desde a contratação de um colaborador, compra de novos produtos ou se estiver pensando na expansão da sua estrutura, ter uma visão do que realmente acontece fará com que você tome melhores decisões.
Outro fator que deve ser levado em consideração, está na possibilidade de evitar possíveis surpresas desagradáveis. Sabendo o cenário da sua empresa, suas decisões com certeza poderão ser tomadas de maneira mais prática e objetiva.
Agora, queremos saber: Você já tem um planejamento financeiro empresarial? Como você costuma fazer esse controle? Compartilhe sua opinião conosco em nossas redes sociais! Adoramos interagir com nossos leitores! 🙂