Entre os vários desafios de uma pequena empresa, está o tamanho da equipe (e sua proporção com a quantidade de atividades a serem feitas). Naturalmente, não há um time grande o suficiente para resolver tudo o que é inerente às tarefas do escritório, não é?
É por isso que contar com prestadores de serviço pode ser fundamental muitas vezes – especialmente para manter a sua competitividade.
Contudo, assim como qualquer tipo de contratação, não é tão simples assim. Fechar negócio com um prestador de serviço envolve inúmeras questões – que vão desde o momento certo para contratar, a pesquisa, a definição da forma de pagamento, a escolha do parceiro ideal e por aí vai. E o post de hoje fala exatamente disso: que tal levar em conta algumas dicas para evitar dores de cabeça com o seu negócio? Acompanhe!
7 dicas para escolher o melhor prestador de serviços para a sua empresa
1. Leve em conta indicações, sempre que possível
O “boca a boca” não ficou famoso por acaso. É muito mais fácil confiar naquele seu amigo ou colega de profissão do que no que dizem na internet, não é? Por isso, ao precisar da prestação de serviços, antes de pesquisar em qualquer lugar, peça indicações aos conhecidos que você acredita que podem te ajudar. Eles poderão dar detalhes do serviço e, assim, você avalia se é o ideal para você. Sem dúvidas, ele terá mais credibilidade do que o próprio prestador – que, muitas vezes, quer “vender o peixe”. Ah, e aqui vai uma boa dica: o fato de ser indicação pode ser um ótimo gancho para negociar o preço. Aproveite!
2. Tenha mais de um orçamento
Faça pelo menos três orçamentos diferentes antes de fechar com o prestador de serviço, combinado? Procure por empresas diferentes e compare os serviços. Aqui é o momento de entender as possibilidades que o trabalho que você precisa oferece – o ideal é comprar os materiais e pagar apenas pela mão de obra, por exemplo? Ou será mais inteligente contratar tudo de uma vez? Os diferentes orçamentos, além de te deixar por dentro dos valores praticados, podem ser uma ótima ferramenta para futuras negociações.
3. Não se guie apenas pelo preço, procure saber da qualidade
É claro que o preço importa e, muitas vezes, define mesmo o prestador de serviços. Economizar é importante. A questão é que, dependendo do que você estiver precisando, ir pelo preço não é a melhor ideia. Imagine se fosse uma obra e você contratasse o serviço mais barato, mas sem qualidade. No fim, teria que fazer tudo de novo. Dá para ter uma ideia de qual prejuízo é maior, não é? Portanto, certifique-se de que está contratando um serviço de qualidade, e não apenas aquele viável economicamente.
4. Combine previamente as formas de pagamento
Vai pagar por dia? Por serviço concluído? Avalie as possíveis formas de pagamento antes mesmo de o prestador de serviços iniciar as atividades. Dependendo do tipo de trabalho, não vale a pena combinar um valor por dia – a menos que ele garanta a quantidade de dias que será necessária. Se necessário, consulte conhecidos que já precisaram contratar serviços parecidos e entenda como foi feita a forma de pagamento.
5. Acompanhe a execução do serviço (bem de perto)
Como gestor de uma pequena empresa, ninguém melhor do que você para acompanhar o serviço de perto. Não delegue essa função, ela deve ser sua. Ainda que o prestador de serviço seja alguém totalmente confiável, é muito importante checar se as coisas estão sendo feitas conforme o combinado. Pergunte frequentemente ao fornecedor sobre o status do serviço, verifique diariamente o andamento e, por fim, tenha certeza que o que foi entregue foi exatamente o prometido para o período. Ter certeza de que contratou o que esperava será fundamental para a sua satisfação ao fim do serviço!
6. Tenha certeza de que o prestador de serviços trabalha dentro da lei
É uma boa ideia avaliar a documentação da empresa que você está contratando antes de fechar o negócio, certo? Lembre-se de analisar o CNPJ, Certidões Negativas Cíveis, Criminais e Trabalhistas, CNPJ, Contrato Social e por aí vai.
7. Exija o contrato de serviço
É imprescindível que você tenha a assinatura de um contrato de serviço. No documento, como você sabe, deve estar previsto todos os detalhes do serviço – atividade, valor, pagamento, prazo etc. Nada de ler correndo e assinar na pressa, combinado? Leia item por item atentamente. O contrato assinado é a formalização dos combinados e obrigatório para evitar qualquer dor de cabeça que você possa ter.
Assim como é importante contratar prestadores de serviço para dar conta da rotina da sua empresa, também é uma boa ideia confiar em ferramentas que podem facilitar a sua rotina – e até mesmo evitar alguns custos com fornecedores. Para tornar a sua gestão de reembolsos eficaz, que tal começar a usar o app ZAG gratuitamente?