Sabemos que o financeiro é o coração da empresa e, como o coração, requer uma atenção especial, principalmente em momentos de instabilidade econômica. Por isso, continuamos nossas pesquisas para entregarmos dicas financeiras de uma forma bem prática para o dia a dia financeiro nas empresas. Dicas que vão te ajudar a ter uma gestão financeira saudável e eficiente.
Uma boa gestão financeira pode fazer a diferença na rotina gerencial, permitindo maior equilíbrio nas decisões e mais assertividade nas escolhas. Apesar de cada negócio ter sua particularidade, separamos 7 dicas certeiras para você garantir o sucesso do seu negócio. Vamos lá?
1) PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Quando o assunto é planejamento financeiro, não importa o tamanho da sua empresa: planejar é fundamental para crescer e prosperar em seu negócio. E por isso é nossa primeira dica financeira.
Faça o planejamento das suas finanças a curto, médio e longo prazo. O planejamento adequado possibilita a visualização do caminho que leva aos seus objetivos e ajuda a controlar melhor o seu negócio, evitando desperdícios e se protegendo de eventuais escorregadas por essa jornada.
Para isso, uma boa maneira para te ajudar nesse controle é o uso de ferramentas de gestão e controle de entradas e saídas. Pode até ser a boa e velha planilha, mas o mercado já conta com ótimas plataformas de gestão, como o Nibo.
2) CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
O controle orçamentário não pode ficar de fora para uma boa gestão financeira. O orçamento de uma empresa é o lugar que as metas financeiras são definidas e possibilita o monitoramento periódico dos resultados realizados com o que foi projetado.
A importância em observar seu orçamento de tempos em tempos está em analisar se a empresa está seguindo o rumo planejado e a flexibilidade da ferramenta usada para isso é muito importante, já que é possível realizar mudanças para manter o rumo e seu objetivo – além de propiciar base para que tomadores de decisão façam suas análises.
Para melhor controle e visualização de seu orçamento, um exemplo de uma ótima plataforma é a Treasy que traz a gestão financeira integrada e uma metodologia bem eficaz.
3) CONTROLE DE CUSTOS
É muito comum escutarmos sobre a importância de reduzir os custos da sua empresa. Mas como sabemos identificar esses custos e diferenciar das despesas?
Para começar vamos definir o que são custos. De maneira simples e direta custo é tudo aquilo que você gasta para produzir seu produto final ou serviço. Já despesa está relacionada aos valores gastos com a estrutura administrativa para o pleno funcionamento da sua empresa.
Entender e definir claramente quais são seus custos e despesas te ajudará a fazer uma avaliação correta de precificação, entender qual a margem de contribuição por produto e/ou serviço e avaliar sua lucratividade de forma mais assertiva.
Você também pode aprofundar mais esse assunto e ver alguns exemplos checando esse post.
4) PONTO DE EQUILÍBRIO
Nossa quarta dica mas não menos importe é sobre o ponto de equilíbrio, que é onde as receitas e despesas se igualam em um mesmo período. Sabendo qual é o ponto de equilíbrio da empresa, é possível identificar qual é o faturamento mínimo que a empresa deve obter para cobrir todos os seus gastos fixos e variáveis para começar a lucrar.
Esse estudo é importante para que o empresário possa definir o preço de seu serviço ou produto de forma que não acabe no prejuízo, inclusive para analisar sua viabilidade ainda antes de tirar do papel.
A Treasy disponibilizou um modelo para facilitar o cálculo deste ponto de equilíbrio, além da margem de contribuição e da lucratividade, que pode ser encontrado aqui.
5) FLUXO DE CAIXA
Uma dica super importante para uma boa gestão financeira é o fluxo de caixa. Essa ferramenta permite visualizar a entrada e saída de dinheiro, dando uma visão do presente e do futuro – o que auxilia muito na realização de previsões para os próximo meses.
Alguns exemplos: a necessidade de aumento de vendas para cobrir despesas futuras, se será necessário recorrer a recursos terceiros ou se os recursos próprios serão suficientes, entre outros.
As plataformas online estão sendo cada dia mais utilizadas para um fluxo de caixa mais simples e dinâmico. Uma sugestão para a função é o Quickbooks, que oferece boa visibilidade de suas finanças com objetividade.
6) FINANÇAS PESSOAIS X EMPRESARIAIS
Um conceito muito importante que deve ser aprendido desde o início é que as finanças pessoais e finanças empresariais não podem ser misturadas. Além de prejudicar a saúde financeira da empresa, essa prática a coloca em sérios riscos porque muitas vezes o problema só é identificado quando já não há mais uma solução viável.
Dentro dos problemas que são causados pela falta de segregação das finanças estão a perda do controle financeiro da empresa, ausência da visibilidade de gastos, falta do planejamento financeiro e até mesmo problemas com a Receita Federal.
Duas dicas simples para garantir a divisão de finanças é ter contas bancárias diferentes para cada natureza e definir o pró-labore do sócio, assegurando de que o valor a ser pago não será prejudicial para a empresa.
Em casos em que é necessário fazer compras para a empresa com seu cartão pessoal, utilize o Zag para cuidar dos reembolsos. Além de te poupar muito tempo, organizará as despesas e ainda economizará mais dinheiro.
E para compras pelo próprio cartão ou dinheiro da empresa, o Zag é a ferramenta ideal para a prestação de contas. E o melhor: é 100% gratuito para até 20 usuários na plataforma. Entre em nosso site agora e se cadastre!
7) ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA
Cada empresa tem o seu “jeitinho” de gerenciar suas finanças e sabemos o quanto é saudável para o seu negócio a organização de toda movimentação financeira.
É conhecido por todos – mas não custa lembrar – que a disciplina nas ações diárias contribui para a saúde financeira da sua empresa. O controle das entradas e saídas do dia, contas a pagar e receber, formas de pagamento e recebimento são importantes tarefas que precisam ser realizadas frequentemente. Sendo assim, não deixe que suas anotações se acumulem para não perder o controle da gestão de seus negócios.
A anotação das transações futuras também é muito importante para que consiga visualizar a necessidade ou não de movimentações evitando um possível furo de caixa. Definir claramente as receitas e despesas futuras te ajuda a planejar e seguir para os próximos passos.
Como fazer isso?
Então, para te auxiliar na organização e consolidação de suas tarefas, o ClickUp é a ferramenta ideal, que além de listar as atividades também permite a criação de passo a passo dos processos, facilitando a padronização deles. E adivinha? Ele tem um ótimo plano gratuito que te ajudará a economizar ainda mais!
Se você gostou dessas dicas financeiras, não deixe de conferir outras dicas de ferramentas e da importância do controle financeiro de sua empresa!
Texto escrito pela maravilhosa equipe de nossa parceira MCFO.